在日常生活中，大家普遍用 Excel 来导入数据。然而，Excel 的功能远非如此，它还能自动上色、调整格式等。下面，我要介绍9个实用的条件格式小窍门。

突出显示不及格成绩

审阅成绩单时，我们常急切地寻找不及格的分数。比如，在统计学生成绩时，我们会打开数据表格，选中成绩那一栏，接着点击“条件格式”里的“高亮显示规则”，挑选“低于”这一选项，把数值设定在60分。这样，所有低于60分的成绩都会自动用不同颜色标出，便于我们迅速找出未达标的学生。

为前几名设置颜色

在表格中，给那些排名靠前的内容添加颜色标识是挺合适的。以班级成绩排名为例，那些成绩位于前两位的学生应当用颜色突出显示。只需选中成绩区域，运用“条件格式”功能，在“最前最后规则”中选取“前10项”，将数字设置为2，并对填充颜色进行微调即可。配置完毕后，那两位学生的成绩将以显眼的色彩呈现，一目了然。

整行添加边框线

表格信息繁杂，快速辨识各行列时，比如记录员工资料，姓名一录入，便期望整行加上边框。只需挑选数据区，在“条件格式”中点击“创建规则”，选择“依据公式定义单元格样式”，再点击“格式”挑选“边框”中的“外围框线”。操作完毕，姓名一旦填写完成，整行便会自动显现边框。

标记重复值

录入数据时，常遇到信息重复的情况。这时，我们可以利用条件格式工具来快速标注。比如在客户信息表中，若发现信息重复，只需选择对应的数据区域，点击【条件格式】里的【突出显示规则】，挑选【重复值】选项。系统就会自动用红色标记出重复的数据，而且我们还能按需更改标记颜色。

多条件设置颜色

表格里的数据有时挺繁琐，需要设置多个筛选标准。以合同管理表为例，对于即将到期或仅剩7天到期的合同，我们会用不同颜色进行标注。首先选择数据区域，然后点击【条件格式】选项，选择【根据公式设置格式】功能。接着，设置“合同到期时整行变红”以及“距离到期还有7天时整行变橙”的规则。如此一来，合同的各种状态便一目了然。

根据条件自动标注结果

在搜索时，系统会自动标记条件格式。以销售数据表为例，若需按照特定要求筛选信息，只需输入公式“=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)”。一旦筛选条件发生变化，表格会立即显示相应的标记。

美化表格

Excel表格里的数据必须准确无误，同时，它的视觉效果同样重要。我们可以通过条件格式里的色阶、数据条和图标集来增强其视觉效果。若要展示不同产品的销售走向，只需挑选相应的数据区域，再根据具体情况进行色阶、数据条或图标集的调整。尤其是图标集和数据条，它们特别适合用来呈现单列或单行数据，使得信息更加直观，更易于人们理解。

为周末自动填充颜色

表格若有日期标注，周末会用不同颜色标出，方便辨识。可参照上方日期列，按Ctrl 1进入设置，将自定义类型更改为“AAA”，日期将按星期显示。设置好区域后，点击“条件格式”，选择“根据公式确定格式”进行操作，接着选好填充色，周末区域便会自动上色。

实现自动更新

使用条件格式时，先得明确数据范围，然后启动公式来设置格式，并选择恰当的填充色。但要注意，点击单元格并不会立即显示更新。得切换到“开发工具”标签页，找到相应的sheet，按提示操作，之后再点击单元格，格式才会自动更新。

Excel的格式化方法到底有没有用？在使用Excel的过程中，你有没有什么心动的技巧想要试试看？别忘了给我们这篇文章点个赞，也分享给你的朋友们。